Digital certificates:

navigating through the challenges faced by accounting firms in Benjamin Constant, Amazonas

Authors

  • Maria Eloiza dos Santos de Paula Universidade Federal do Amazonas
  • Antônio Vagner Almeida Olavo Universidade Federal do Amazonas
  • Luan Kevin Guimarães Dos Reis Universidade Federal do Amazonas
  • Andréia Lopes Cirino Universidade Federal de Viçosa (UFV)

DOI:

https://doi.org/10.23925/cafi.71.68340

Keywords:

digital certificate, information technology, Benjamin Constant, Accounting challenges

Abstract

The objective of this study is to analyze the issues related to the provision of digital certification in the municipality of Benjamin Constant, Amazonas. The methodological procedures are exploratory and descriptive in nature, with a qualitative approach. To achieve this, a semi-structured interview script was used as a data collection tool, involving 12 employees from two accounting firms located in the municipality of Benjamin Constant, Amazonas. As a result of the study, seven relevant issues were identified by the participants, namely: the lack of understanding of digital certificate usage by clients, costs, required documentation (legible documents), loss or theft, geographical distance from major urban centers, qualified professionals, and, finally, difficulties in internet access/navigability in the Amazon region. It is concluded that the challenges faced by accounting firms are linked to issues of knowledge, the need to strengthen digital governance, professional qualification, logistics, and the existing technological infrastructure in the Alto Solimões region.

Author Biographies

Maria Eloiza dos Santos de Paula, Universidade Federal do Amazonas

Graduada em Administração no Instituto de Natureza e Cultura da Universidade Federal do Amazonas

Antônio Vagner Almeida Olavo, Universidade Federal do Amazonas

Mestre em Administração pela Universidade Federal de Viçosa (UFV) e Professor do Instituto de Natureza e Cultura da Universidade Federal do Amazonas

Luan Kevin Guimarães Dos Reis, Universidade Federal do Amazonas

Acadêmico do Curso Bacharelado em Administração do Instituto de Natureza e Cultura da Universidade Federal do Amazonas

Andréia Lopes Cirino, Universidade Federal de Viçosa (UFV)

Doutoranda na Universidade Federal de Viçosa (UFV)

References

Alves, C. F. S. (2020). A certificação digital para o governo e para a sociedade mineira: estudo das principais contribuições na perspectiva da Autoridade Certificado e de Registro do Estado de Minas Gerais-Prodemge. Trabalho de conclusão de graduação, Fundação João Pinheiro, Belo Horizonte. Retirado de: repositorio.fjp.mg.gov.br

Aranha, M., Pereira, D., Ziviani, A., & Borges, F. (2018). Análise de certificados digitais em domínios brasileiros. Laboratório Nacional de Computação Científica. Retirado de: https://siccciber.com.br/wp-content/uploads/2018/12/AnaI%CC%80lise-Certificados-Digitais-Brasileiros.pdf

Araújo, B. G. de, Valentim, R. A. de M., Hekis, H. R., Júnior, J. D., Tourinho, F. S. V., & Alves, R. L. de S. (2013). Processo de certificação de sistemas de registro eletrônico de saúde no brasil: uma abordagem abrangente e os principais desafios. Revista Brasileira De Inovação Tecnológica Em Saúde, 3(3), 11 – 26. Disponível em: https://periodicos.ufrn.br/reb/article/view/3626

Barbosa, A. R. (2017) Perfil da produção científica brasileira sobre governo eletrônico. Revista Eletrônica Gestão e Serviços, 8 (1), 1785-1810.

Bardin, L. (1991). Análise de ConteúdoAraújo, B. G. de, Valentim, R. A. de M., Hekis, H. R., Júnior, J. D., Tourinho, F. S. V., & Alves, R. L. de S. (2013). Processo de certificação de sistemas de registro eletrônico de saúde no brasil: uma abordagem abrangente e os principais desafios. Revista Brasileira De Inovação Tecnológica Em Saúde. Ediciones Akal.

Batista, G. P., Vieira, J. S. de O., Germano, K. dos R. L., Formigoni, H., & Segura, L. C. (2018). Escrituração Contábil Digital nas Empresas Tributadas pelo Lucro Real. Redeca, Revista Eletrônica Do Departamento De Ciências Contábeis &Amp; Departamento De Atuária E Métodos Quantitativos, 4(2), 97–112. Disponível em: https://revistas.pucsp.br/index.php/redeca/article/view/34890

Bicca, D., & Monser, N. T. B. (2020) Tecnologia aplicada à contabilidade: estudo de caso em uma organização contábil. Revista Contabilidade em Foco, (2)2, 4-31.

Borges, C. F., Martins, V.F., & Soares, A. B.(2014). Sistema Público De Escrituração Digital-SPED: Desafios e Benefícios para os Profissionais Contábeis do Município de Uberlândia. Revista Científica Linkania Master, 1(7). Disponível em: https://linkania.org/master/article/view/139

Branco, R., Rizzetti, T., & Dias, L. (2019). Análise Comparativa entre Protocolos para troca de certificados digitais. In Anais da XVII Escola Regional de Redes de Computadores, 178-183. Porto Alegre: SBC. Disponível em: https://sol.sbc.org.br/index.php/errc/article/view/9234

COTEPE. (2005). Ato COTEPE n° 35/05, de 5 de julho de 2005. Dispõe sobre as especificações técnicas para a geração, o armazenamento e o envio de arquivos em meio digital relativos aos registros de documentos fiscais, livros fiscais, lançamentos contábeis, demonstrações contábeis, documentos de informação econômico-fiscais e outras informações de interesse do fisco. Retirado de: https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/atos/2005/ato-cotepe-35-05#:~:text=Disp%C3%B5e%20sobre%20as%20especifica%C3%A7%C3%B5es%20t%C3%A9cnicas,informa%C3%A7%C3%B5es%20de%20interesse%20do%20fisco.

Dias, T. F., Sano, H., & Medeiros, M. F. M. D. (2019). Inovação e tecnologias da comunicação e informação na administração pública. Escola Nacional de Administração Pública (Enap), Brasília. Disponível em: https://repositorio.enap.gov.br/handle/1/4284

Diffie, W., & Hellman, M. E. (1976). Multiuser cryptographic techniques. In Proceedings of the June, 7-10, 1976, national computer conference and exposition (pp. 109-112).

Franco, G., Faria, R. O. P., Maciel, A. L. M., & Duarte, S. (2020). Contabilidade 4.0: análise dos avanços dos sistemas de tecnologia da informação no ambiente contábil. CAFI, 4(1), 55–73. Disponível em: https://revistas.pucsp.br/index.php/CAFI/article/view/51225

Gama, V. S. C. X., do Nascimento, F. L., dos Santos Castro, H., & Bento, L. F. (2017). Certificado digital: um estudo sobre os efeitos da implantação do sistema de certificação digital nas empresas de contabilidade da região. In Anais do Seminário Científico do UNIFACIG, 1-12. Disponível em: https://pensaracademico.unifacig.edu.br/index.php/semiariocientifico/article/view/502

Góes, I. R., & Brito Junior (2020). Contribuições da pandemia do coronavírus para o avanço do processo eletrônico no âmbito da justiça do trabalho. Trabalho de conclusão de graduação, Universidade Católica do Salvador, Salvador. Disponível em: http://ri.ucsal.br:8080/jspui/simple-search?query=&sort_by=score&order=desc&rpp=10&filter_field_1=dateIssued&filter_type_1=equals&filter_value_1=%5B2020+TO+2022%5D&etal=0&filtername=subject&filterquery=Ci%C3%AAncias+Sociais+Aplicadas&filtertype=equals

Gomes, C. C. M., & Alves, M. E. (2012). O papel dos contadores frente aos desafios da era digital: com enfoque na implantação da NF-e em tangará da Serra-MT. Revista UNEMAT De Contabilidade, 1(1). Disponível em: https://periodicos.unemat.br/index.php/ruc/article/view/745

Kon, A. (2019). Inovação Nos Serviços Públicos:: Condições Da Implementação Do Governo Eletrônico. Planejamento E Políticas Públicas, (52). Retirado de: https://www.ipea.gov.br/ppp/index.php/PPP/article/view/985

Lakatos, E. M., & Marconi, M. A. (2010). Fundamentos da metodologia científica. Atlas, São Paulo.

Lei Nº 14.063, de 23 de setembro de 2020. Dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas em interações com entes públicos, em atos de pessoas jurídicas e em questões de saúde e sobre as licenças de softwares desenvolvidos por entes públicos; e altera a Lei nº 9.096, de 19 de setembro de 1995, a Lei nº 5.991, de 17 de dezembro de 1973, e a Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. Retirado de: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2020/lei/l14063.htm

Martins, P.F., Silva, T. C., & Souza, I. M. (2023). Percepções sobre o processo de digitalização de documentos e desafios encontrados por usuários do SIGDEM em ambientes organizacionais da Marinha do Brasil. RECIMA21 - Revista Científica Multidisciplinar, 4(5), 1- 18. Disponível em: https://recima21.com.br/index.php/recima21/article/view/3138

Medida Provisória no 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. (2021). Institui a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, transforma o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação em autarquia, e dá outras providências. Retirado de: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/mpv/antigas_2001/2200-2.htm

Pereira, F. L., Linhares, A. J., Martina, J. E., & Lengler, F. R. (2017). A importância da inovação na gestão de processos administrativos da Universidade Pública, por meio da implementação da Tecnologia de Certificação Digital. Revista da UNIFEBE, 1(21), 1-23. Disponível em: https://periodicos.unifebe.edu.br/index.php/RevistaUnifebe/article/view/384

Ramos, J. K. A. P., Servilha, G. O. A., dos Santos, J. S. C., & da Silva, R. W. (2023). Contabilidade 4.0: avanços da tecnologia da informação contábil em uma empresa do setor Sucroalcooleiro/MT. Revista Foco, 16(02), 1-28. Disponível em: https://ojs.focopublicacoes.com.br/foco/article/view/681

Rivest, R. L., Shamir, A., & Adleman, L. (1978). A method for obtaining digital signatures and public-key cryptosystems. Communications of the ACM, 21(2), 120-126. Disponível em: https://dl.acm.org/doi/10.1145/359340.359342

Resolução CFC Nº 1.299, de 17 de setembro de 2010. DOU 21.09.2010. Aprova o Comunicado Técnico CT 04 que define as formalidades da escrituração contábil em forma digital para fins de atendimento ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) e revoga as resoluções que menciona. Retirado de: https://www.normaslegais.com.br/legislacao/resolucaocfc1299_2010.htm

Sales, L. F. C., & da Costa Pinto, E. (2017). O sistema público de escrituração digital (sped) e os impactos sobre os profissionais contábeis. Revista Eletrônica Organizações e Sociedade, 6(5), 63-86. Disponível em: https://revista.facfama.edu.br/index.php/ROS/article/view/272

Silva, S. E. D. S. P., Costa, S. T. F., & Silva, C. R. (2017). A evolução da escrituração contábil à era digital, com foco na escrituração contábil digital e escrituração contábil fiscal: desafios dos contadores no cenário atual. Revista Saber Eletrônico, 1(3), 38. Disponível em: https://sabereletronico.emnuvens.com.br/saber/article/view/4

Sonego, V. (2019). A transformação digital e a contabilidade: o perfil do profissional contábil neste contexto. Trabalho de conclusão de graduação, Universidade do Vale do Rio dos Sinos, Caxias do Sul. Disponível em: https://repositorio.jesuita.org.br/bitstream/handle/UNISINOS/11142/Veridiana%20Sonego.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Souza, I., & Bertolete Neto, B. (2017). Certificação Digital: Conceitos E Aplicações. In: Anais do SIMTEC - Simpósio De Tecnologia Da Fatec Taquaritinga, 4(1), 14. Retirado de: https://simtec.fatectq.edu.br/index.php/simtec/article/view/273

Victorino, C. R., & Fortunato, C. (2012). Benefícios a aplicações da certificação digital. Instituto Fenacon. Disponível em: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/352/2018/08/Cert_Digital_SICAF_2018.pdf

Published

2024-05-01

How to Cite

Paula, M. E. dos S. de ., Olavo, A. V. A. ., Reis, L. K. G. D. ., & Cirino, A. L. . (2024). Digital certificates: : navigating through the challenges faced by accounting firms in Benjamin Constant, Amazonas. CAFI, 7(1), 23–39. https://doi.org/10.23925/cafi.71.68340