Challenges and advances in online and digital accounting

a study in a virtual accounting office

Autores

DOI:

https://doi.org/10.23925/cafi.74635

Palavras-chave:

Contabilidade on-line, Contabilidade digital, Escritórios contábeis

Resumo

A intensificação das inovações tecnológicas tem provocado transformações significativas nos modelos de prestação de serviços contábeis, impulsionando a consolidação da contabilidade on-line e digital. Nesse contexto, este artigo tem como objetivo analisar os avanços e os desafios da contabilidade on-line e digital, a partir do estudo de caso de um escritório virtual sediado em Nova Serrana–MG, especializado no setor calçadista, caracterizado como Arranjo Produtivo Local (APL). Metodologicamente, a pesquisa é de natureza descritiva, com abordagem qualitativa, desenvolvida por meio de estudo de caso. A coleta de dados ocorreu por entrevista semiestruturada com o contador proprietário do escritório, sendo os dados analisados pela técnica de análise de conteúdo. Os resultados evidenciam avanços relevantes associados à digitalização, como maior agilidade no atendimento, redução da burocracia, flexibilidade temporal, automação de processos, uso de documentos digitais, melhoria na comunicação com os clientes e fortalecimento da confiabilidade das informações. Destaca-se a adoção estratégica de tecnologias da informação, computação em nuvem e recursos de inteligência artificial como elementos centrais para eficiência operacional e segurança dos dados. Entretanto, o estudo identifica desafios, especialmente relacionados à resistência de clientes habituados a práticas tradicionais e ao risco de competitividade baseada exclusivamente em preço. Conclui-se que a contabilidade on-line constitui alternativa viável e promissora, sobretudo para micro e pequenas empresas, desde que acompanhada de investimentos contínuos em tecnologia, capacitação profissional e estratégias orientadas à geração de valor. Destaca-se que o escritório atua com contabilidade on-line, mas já incorpora progressivamente princípios e ferramentas da contabilidade digital.

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Biografia do Autor

Luara Maria de Oliveira Silva, Faculdade de Nova Serrana (FANS)

Graduada em Ciências Contábeis, Faculdade de Nova Serrana (FANS)

 

Thiago Benfica Machado, Faculdade de Nova Serrana (FANS)

Graduado em Ciências Contábeis, Faculdade de Nova Serrana (FANS)

 

Marcelo Agenor Espíndola, Faculdade de Nova Serrana - MG

Mestre em Administração pela Fundação Pedro Leopoldo (Minas Gerais/Brasil)

Professor Universitário – Faculdade de Nova Serrana (FANS) e Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (SENAC)

 

Frederico César Mafra Pereira, Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG)

Doutor em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (Minas Gerais/Brasil)

Professor do Programa de Pós-Graduação em Gestão & Organização do Conhecimento (UFMG) 

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Publicado

2026-04-01

Como Citar

Silva, L. M. de O., Machado, T. B., Espíndola, M. A., & Pereira, F. C. M. (2026). Challenges and advances in online and digital accounting: a study in a virtual accounting office. CAFI , 9(1), 93–116. https://doi.org/10.23925/cafi.74635