Desafios e avanços da Contabilidade on-line e digital

estudo em um escritório virtual de Contabilidade

Authors

DOI:

https://doi.org/10.23925/cafi.74635

Keywords:

online Accounting, digital Accounting, Accounting office

Abstract

The intensification of technological innovations has led to significant transformations in the models of accounting service provision, fostering the consolidation of online and digital accounting. In this context, this article aims to analyze the advances and challenges of online and digital accounting through a case study of a virtual accounting office located in Nova Serrana, Minas Gerais, Brazil, specialized in the footwear sector, which is characterized as a Local Productive Arrangement (LPA). Methodologically, this research is descriptive in nature, with a qualitative approach, conducted through a case study. Data were collected through a semi-structured interview with the owner-accountant of the office and analyzed using the content analysis technique. The results highlight relevant advances associated with digitalization, such as greater agility in service delivery, reduced bureaucracy, temporal flexibility, process automation, the use of digital documents, improved communication with clients, and enhanced reliability of information. The strategic adoption of information technologies, cloud computing, and artificial intelligence resources is emphasized as central to operational efficiency and data security. However, the study also identifies challenges, particularly related to resistance from clients accustomed to traditional practices and the risk of competitiveness based exclusively on price. It is concluded that online accounting represents a viable and promising alternative, especially for micro and small enterprises, provided it is accompanied by continuous investments in technology, professional training, and value-oriented strategies. It is also noteworthy that the analyzed office operates under the online accounting model while progressively incorporating principles and tools of digital accounting.

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Author Biographies

Luara Maria de Oliveira Silva, Faculdade de Nova Serrana (FANS)

Graduada em Ciências Contábeis, Faculdade de Nova Serrana (FANS)

 

Thiago Benfica Machado, Faculdade de Nova Serrana (FANS)

Graduado em Ciências Contábeis, Faculdade de Nova Serrana (FANS)

 

Marcelo Agenor Espíndola, Faculdade de Nova Serrana - MG

Mestre em Administração pela Fundação Pedro Leopoldo (Minas Gerais/Brasil)

Professor Universitário – Faculdade de Nova Serrana (FANS) e Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (SENAC)

 

Frederico Cesar Mafra Pereira, Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG)

Doutor em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (Minas Gerais/Brasil)

Professor do Programa de Pós-Graduação em Gestão & Organização do Conhecimento (UFMG) 

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Published

2026-04-01

How to Cite

Silva, L. M. de O., Machado, T. B., Espíndola, M. A., & Pereira, F. C. M. (2026). Desafios e avanços da Contabilidade on-line e digital: estudo em um escritório virtual de Contabilidade. CAFI, 9(1), 93–116. https://doi.org/10.23925/cafi.74635