Opportunities to improve the effectiveness of public management through shared services
DOI:
https://doi.org/10.23925/cafi.74802Keywords:
public consortium, shared purchase, bidding process, efficiency, sustainabilityAbstract
The general objective of this work is to analyze how shared procurement carried out through public consortia can contribute to increasing administrative efficiency and promoting sustainability in public contracting. This study is justified both by the scarcity of in-depth analyses on shared public procurement and by the significant potential of these tools to transform administrative practices, especially in smaller municipalities. Two complementary methodological approaches were employed: conducting semi-structured interviews with public officials working in the procurement area and performing test budgets that simulated centralized procurements based on real data extracted from the National Public Procurement Portal. The interviews revealed a predominantly positive perception of the model, highlighting benefits such as process standardization, cost reduction, greater agility, and improved procurement planning. The test budgets, in turn, indicated the gains from economies of scale. It is concluded that, when properly planned and conducted based on a qualified technical framework, shared procurement promoted by public consortia constitutes an effective strategy for the rationalization of public resources. It is expected that the results presented here can support public managers and intermunicipal consortia in adopting more integrated, efficient, and sustainability-oriented procurement practices.
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