Análise e Soluções de Erros Sistêmicos que Acarretaram Saldos Contábeis Incorretos de Tributos Retidos na Fonte de Notas Fiscais Emitidas para Clientes

Autores

DOI:

https://doi.org/10.23925/cintec.v1i1.59739

Palavras-chave:

tributos, ERP, Contabilidade Tributária

Resumo

Objetivo principal da pesquisa: trazer os aspectos contábeis e sistêmicos (ERP) das retenções na fonte de tributos que incidem sobre notas fiscais de serviços prestados; esclarecer o momento de utilização desses créditos tributários para fins de compensação tributária; e de externalizar os problemas quanto a erros sistêmicos, os quais acarretaram distorções nos saldos contábeis.

Diagnóstico da problematização e/ou oportunidade: identificou-se erro sistêmico quanto ao recebimento do contas a receber de mais de uma nota fiscal emitida para um mesmo cliente; o ERP não efetuava a transferência dos saldos dos tributos retidos das contas tributos diferidos para as de tributos a compensar nos  casos em que os clientes efetuavam o pagamento com diferença de casa decimal; e o ERP não efetuava a transferência dos saldos dos tributos retidos, das contas de tributos diferidos para as contas de tributos a compensar, nos processos de recebimento de NFs emitidas para os clientes que, com base em contrato firmado entre as partes, efetuaram o pagamento aplicando uma retenção de um valor pré-determinado em contrato, sob a rubrica de caução.

Metodologia/abordagem: o artigo baseou-se no método de estudo de caso, uma pesquisa exploratória e descritiva.

Resultados/aplicação: os resultados encontrados foram a correção dos saldos acumulados das contas de tributos retidos na fonte e possibilidade de efetuar as correções das apurações de PIS, Cofins, IRPJ e CSLL a fim de considerar os saldos corretos de tributos retidos na fonte.

Contribuições: trazer à luz o fato de que a Contabilidade Tributária e os processos sistêmicos do ERP precisam ser objeto de melhoria contínua para que as organizações adquiram confiabilidade nos negócios tributários.

Biografia do Autor

Hugo do Carmo Missé Vitalli, Pontifícia Universidade Católica de São Paulo

Mestre em Ciências Contábeis, Controladoria e Finanças

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Publicado

2024-02-25

Edição

Seção

Relatos Tecnológicos